AI 툴 활용법 소개 - 노트북 LM, 퍼플렉시티 (feat. 김덕중 소장)

 

 

주요 내용 요약

• AI 시대 사무직의 변화
  • 사무직의 역할과 업무 방식이 AI로 인해 크게 변화하고 있습니다.
  • 기존의 반복적, 행정적 업무는 AI가 대체하거나 자동화될 가능성이 높으며, 직원들은 기획, 실행, 모니터링 등 ‘풀스택 워커’로 진화할 것으로 전망됩니다.
  • 조직 구조도 수평적, 유연하게 변하고, 계층 간 역할이 희미해질 수 있습니다.

 

• AI 도구 활용법
  • 마스카라(Mascara): 프롬프트 생성 AI로, 사용자의 맥락을 이해해 구체적인 프롬프트를 만들어줍니다. 보고서나 리서치 지시서 작성에 유용합니다.
  • 퍼플렉시티(Perplexity): 심층 연구와 보고서 작성에 강점이 있는 AI로, 마스카라에서 만든 프롬프트를 활용해 깊이 있는 분석 결과를 제공합니다.
  • 노트북LM(NotebookLM): 다양한 소스(웹, PDF, 이미지 등)를 업로드해 AI와 대화하거나, 학습 가이드, FAQ, 타임라인 등 다양한 형태의 아웃풋을 생성할 수 있습니다. 이미지 해석 능력도 뛰어나, 구글 슬라이드나 PDF도 맥락을 이해해 분석합니다.
  • 확장 프로그램: 크롬 익스텐션을 통해 웹사이트의 내용을 쉽게 노트북LM에 임포트할 수 있습니다.
• 실제 활용 예시
  • 미국의 관세 정책이 국내 제조업에 미치는 영향 등 복잡한 주제도, 마스카라와 퍼플렉시티를 조합해 심층 분석 보고서로 쉽게 작성할 수 있습니다.
  • 노트북LM에서는 보고서에서 추출한 양질의 링크나 PDF를 업로드해, 추가 질문이나 학습 가이드, 팟캐스트 등 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다.
  • 이미지, 도표, 차량 매뉴얼 등 다양한 자료도 AI가 맥락을 이해해 분석해줍니다.
• AI 활용의 핵심 포인트
  • 업무 해킹: 자신의 업무를 분해해 비효율적이거나 반복적인 부분을 발견하고, AI로 자동화하는 능력이 중요합니다.
  • 멀티미디어 활용: 텍스트뿐 아니라 이미지, 음성, 팟캐스트 등 다양한 미디어로 학습하고 정보를 가공하는 능력이 경쟁력이 됩니다.
  • 무료 도구 활용: 유료 모델이 아니더라도, 무료 AI 도구만으로도 충분히 고품질의 리서치와 보고서 작성이 가능합니다.

한눈에 보는 AI 도구 비교

도구주요 기능활용 예시

마스카라	프롬프트 생성, 맥락 이해	보고서 지시서 작성
퍼플렉시티	심층 연구, 보고서 작성	주제별 심층 분석
노트북LM	소스 업로드, 대화형 분석, 이미지 해석	학습 가이드, FAQ, 팟캐스트

 

결론

AI 도구를 잘 활용하면, 복잡한 리서치와 보고서 작성도 빠르고 쉽게 처리할 수 있습니다. 자신의 업무를 분해하고, 반복적·행정적 부분을 AI로 자동화하는 ‘업무 해킹’ 능력이 AI 시대의 핵심 경쟁력입니다. 무료 도구만으로도 충분히 고품질의 결과를 얻을 수 있으니, 다양한 AI 도구를 조합해 활용해보는 것이 좋습니다.

 

김덕중 Firb AI연구소장이 추천하는 무료 AI 도구는 다음과 같습니다.

• 마스카라(Mascara): 프롬프트 생성 및 맥락 이해에 특화된 무료 AI 도구로, 보고서나 리서치 지시서 작성에 매우 유용합니다.
• 퍼플렉시티(Perplexity): 심층 리서치와 보고서 작성, 정보 검색에 강점을 가진 무료 AI 서비스입니다.
• 노트북LM(NotebookLM): 구글에서 제공하는 대화형 AI 도구로, 다양한 자료(웹, PDF, 이미지 등)를 업로드해 분석하고, 학습 가이드, FAQ, 타임라인 등 다양한 형태의 결과물을 생성할 수 있습니다.
• 루시드(Lucid): AI 글쓰기와 리서치 기능이 결합된 도구로, 구글 닥스와 퍼플렉시티의 장점을 동시에 활용할 수 있으며, 현재 완전 무료로 제공되고 있습니다.
• 브릭스(The Bricks): AI-First 스프레드시트 툴로, 엑셀과 유사한 인터페이스에서 데이터 생성, 분석, 머신러닝, 대시보드 생성까지 무료로 제공합니다.
• Storytell.ai: 엑셀, CSV 등 문서 파일을 업로드하면 분석 후 스토리텔링 방식으로 보고서를 만들어주는 무료 AI 도구입니다.

이 외에도 김덕중 소장은 냅킨 AI(도식화), 펠로 AI(PPT 제작), 클로드(데이터 파이프라인 설계) 등 다양한 AI 도구를 소개하지만, 이들 중 일부는 무료 체험만 가능하거나 일부 기능만 무료인 경우가 있으니 참고하시기 바랍니다67.

핵심 무료 도구는 마스카라, 퍼플렉시티, 노트북LM, 루시드, 브릭스, Storytell.ai입니다.